Pour vous inscrire,saisissez les champs requis et appuyez sur le bouton M’inscrire:
- votre prénom nom (caractères autorisés-> majuscules, minuscules, chiffres, espace)
- un identifiant qui sera utilisé pour vos connexions (caractères autorisés-> minuscules et chiffres)
- le nom de votre workshop-> (caractères autorisés-> majuscules, minuscules, chiffres, espace et tiret)
- votre mot de passe (plus de 6 caractères, caractères autorisés-> minuscules, chiffres)
- votre adresse mail à saisir deux fois (caractères autorisés-> tous les caractères autorisés dans une adresse mail)
Pour vous connecter, si vous êtes le propriétaire du workshop, saisissez votre identifiant, le nom du workshop et le mot de passe. Si vous êtes simplement membre d’un workshop, saisissez votre identifiant, le nom du workshop et le mot de passe du workshop. Lors de la connexion, par mesure de sécurité, vous devez cliquer sur le bouton « Autoriser » aux deux demande d’autorisation affichées:
- pour autoriser MyRealTime à utiliser votre webcam et votre micro. Si vous répondez « Refuser », vous ne pourrez pas utiliser la webcam (image et voix) avec les autres membres.
- pour autoriser MyRealTime à procéder à la mise en réseau collaborative. Si vous répondez « Refuser », vous n’aurez pas accès aux fonctionnalités collaboratives de MyRealTime. Vous pouvez cochez l’option « mémoriser » pour éviter d’avoir à répondre à cette question lors chaque connexion.
Pour accéder à une fonctionnalité, cliquez sur l’image ou le bouton correspondant.
Accès au mode Duo:
- Utilisez le mode Duo pour établir une communication temps réel entre deux membres du workshop.
Accès au mode Multi:
- Utilisez le mode Multi pour établir une communication temps réel entre vous et quatre autres membres du workshop.
Accès au mode Webinaire:
- Utilisez le mode Webinaire pour établir une communication temps réel sortante entre vous et les participants invités au webinaire.
Accès au mode Messages:
- Utilisez le mode Messages pour échanger des informations entre membres hors temps réel.
Accès au contrôle Sécurité:
- accès à l’écran de géolocalisation qui permet de contrôler l’identité d’un membre pour éviter une usurpation d’identité.
Accès au mode Réseaux:
- Utilisez cette fonctionnalité pour accéder à Facebook ou à YouTube depuis votre workshop.
Accès à un Webinaire:
- Utilisez cette fonctionnalité pour vous connecter directement à un webinaire sans quitter votre workshop. Vous devez connaitre les codes d’accès.
Accès aux Paramètres:
- Utilisez cette fonctionnalité pour mettre à jour les paramètres de votre workshop, y inscrire ou supprimer des membres.
Ajouter votre photo :
- si vous êtes membre du workshop, cliquez sur ce boutton pour ajouter une photo qui apparaitra en haut à droite de la barre d’outils, dans le bandeau bas de la page d’accueil et dans les tchats.
Envoyer une invitation en temps réel:
- Cliquez dans la liste des membres connectés pour sélectionner un membre et cliquez ensuite sur le boutton « Invitation Duo » pour l’inviter à un échange en duo. Il reçoit un message l’informant de votre souhait.
Seul le propriétaire du workshop à accès au profil.
Identifiant, adresse mail et mot de passe:
- Ils sont indiqués pour information. Vous ne pouvez pas les changer (le changement de mot de passe est en cours de réalisation).
Photo:
- Cette option vous permet de charger une photo. Elle apparaitra dans toutes les zones photos de MyRealTime : accueil, haut à droite du menu, tchats.
Autorisations d’accès des membres:
- Cochez la case de l’accès souhaité : « Workshop ouvert » autorise les membres de votre workshop à y accéder en votre absence. Ils peuvent utiliser le mode Duo, l’accès Facebook et YouTube ainsi que consulter les post personnels ou adressés à tous les membres. »Workshop fermé » interdit l’accès à tous les membres.
Il est recommandé, pour avoir une sécurité maximale, de laisser son workshop fermé quand vous n’êtes pas connecté.
Paramètres:
- Indiquez la durée de conservation des « messages » que vous souhaitez.
Nom du workshop:
- Il est indiqué pour information. Il n’est pas possible de le changer.
Mot de passe du workshop:
- Saisissez un mot de passe (différent du votre) pour la connexion des membres à votre workshop.
Message d’accueil:
- Saisissez un message qui sera affiché dans la fenêtre d’accueil.
Inscription des membres:
- Saisissez un identfiant et l’adresse email du membre que vous inscrivez dans votre workshop. Cliquez ensuite sur « MAJ ». Un mail est envoyé au membre avec ses identifiants de connexion et un lien d’accès à MyRealTime.
Suppression d’un membre:
- Sélectionnez le membre dans la liste déroulante et cliquez ensuite sur « OK ».
Sélection webcam et microphone:
- Sélectionnez le périphérique souhaité dans la liste déroulante. Le périphérique par défaut est automatiquement sélectionné.
Bouton ‘Enregistrer un son’:
- Cliquez sur ce boutton pour accéder à l’enregistrement et à la publication d’un message vocal.
Le mode « Duo » permet d’établir une connexion avec un membre (et seulement un membre). L’image webcam et la voix du correspondant sont reçues permettant un dialogue entre eux. Il est aussi possible d’utiliser la messagerie instantanée (tapez vos message dans la zone en haut à droite). Utilisez les boutons pour envoyer en temps réel vos présentations (photos, vidéos,etc…). Vous pouvez aussi prendre une photo de vous, l’enregistrer et ensuite, si vous le souhaitez, la rattacher à votre workshop (voir ch. paramètres). Vous pouvez régler le niveau d’émission du micro et le volume des hauts parleurs. Il est recommandé , pour avoir une meilleure qualité de son et éviter les problèmes d’écho, d’utiliser un casque avec micro.
L’envoi, la réception et la visualisation de contenus est expliquée au chapitre « Diffuser et visualiser du contenu ».
Liste des participants connectés:
- la liste des connectés est régulièrement mise à jour (environ toutes les 10 secondes).
Contacter un membre pour établir une communication en duo:
- Cliquez sur le nom du membre avec qui vous souhaitez dialoguer. Son poste « sonne » et votre nom s’affiche sur la fenêtre de gauche dans la zone ‘connexion demandée par’. Il peut accepter (bouton vert) ou refuser (bouton rouge) cette connexion.
Prendre et sauvegarder une photo:
- cliquez sur le bouton
pour prendre une photo. Vous pouvez répéter l’opération jusqu’à obtenir la photo que vous souhaitez. Cliquez ensuite sur ‘Sauvegarder la photo’. Vous pouvez changer le nom proposé par défaut mais il faut alors rajouter l’extension ‘.png’ (format d’enregistrement de la photo).
Saisir et envoyer un message:
- Saisissez votre message dans la zone de saisie située en haut à droite de l’écran et appuyez sur la touche ‘Entrer’. Le message est envoyé uniquement à votre correspondant.
Publier et afficher un média:
- cliquez sur la bouton approprié pour choisir le type de donnée à publier. Votre correspondant reçoit automatiquement les données pour visualisation. Suivant le type de donnée envoyée, l’affichage est instantané dans la fenêtre réservée à cet effet. Pour les documents en format pdf, vous devez cliquez sur le bouton afficher pour le visualiser à l’écran.
Régler les volumes du son et du micro:
- Vous pouvez régler les volumes son et micro à l’aide des boutons situés sous l’image de la webcam. Vous devez néanmoins régler le volume de votre PC avant d’utiliser ce réglage.
Prendre des notes pendant la session:
- voir le chapitre « Diffuser et visualiser du contenu »
Basculer en mode XL pour les photos et les vidéos:
- voir le chapitre « Diffuser et visualiser du contenu »
L’ouverture dune session « Multi » se fait simplement en cliquant sur le bouton « Ouvrir ». Seul le propriétaire du workshop peut ouvrir une session « Multi ». Les participants reçoivent un message indiquant que la conférence est ouverte. Ce message active leur bouton « Ouvrir ». Il leur suffit de cliquer dessus pour entrer en conférence. Les connexions entre les participants se font automatiquement.
Dans ce mode, un seul participant possède la faculté de parler. C’est l’animateur par défaut lors de l’ouverture. Il peut, en cliquant sur l’icône haut-parleur situé en bas à droite de l’image du participant choisi, céder la parole à ce membre. Le principe est le même que pour une conférence téléphonique.
L’envoi, la réception et la visualisation de contenus est expliquée au chapitre « Diffuser et visualiser du contenu ».
Le mode « Webinaire » permet l’organisation de conférences réunissant un grand nombre de participants (à ce jour, 50 maximum). Contrairement aux deux autres modes de fonctionnement, seul l’animateur diffuse son image webcam et peut s’exprimer oralement. Les participants peuvent être externes au workshop. Le module de participation à un webinaire est public et ne nécessite aucune inscription dans MyRealTime. L’animateur peut néanmoins autoriser les questions par Tchat et y répondre oralement ou par le même canal. Il est recommandé de faire votre présentation et de laisser ensuite un espace de temps pour poser des questions.
Un webinaire doit être planifié. En particulier, vous lui attribuez un code et un mot de passe. Ces deux données doivent être envoyées par votre messagerie personnelle à tous vos invités.
Si le webinaire est « public », il sera affiché dans la liste accessible à partir de l’écran de connexion à MyRealTime.
L’envoi, la réception et la visualisation de contenus est identique au deux modes précédents. Elle est expliquée au chapitre « Diffuser et visualiser du contenu ».
